ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DIGITALES E HÍBRIDOS

La accesibilidad es una responsabilidad social, además de dar respuesta a un importante nicho de mercado que puede asistir a tu evento. La tecnología y por tanto la digitalización es la gran aliada de la accesibilidad sensorial y física.

Mayor Recopilación de Datos: Los eventos digitales permiten recopilar datos sobre la participación, la interacción y los intereses de los asistentes, lo que puede ser útil para futuras mejoras y personalización.

El medio ambiente es una responsabilidad social, un evento sostenible es aquel que minimice los potenciales impactos negativos, ambientales y que deje un legado beneficioso para la comunidad anfitriona y todos los involucrados.

En los últimos años podemos observar como la digitalización cada vez es más la tendencia en distintos sectores, el futuro y presente de los eventos es su digitalización. Aquellos eventos que no opten por la digitalización están marcando su declive de marca y mostrando una imagen poco resiliente.

Se necesitan muchos recursos tecnológicos para celebrar un evento digital o híbrido, así como un gran conocimiento y experiencia para que todo salga bien. Es recomendable que recurras a una empresa que ofrezca la máxima seguridad en tu evento y domine el proceso.

Bajo nuestra plataforma se pueden realizar la gran mayoría de eventos. Si tienes necesidades específicas podremos desarrollarlas a medida para que todo salga como lo has pensado.

Hemos desarrollado una amplia carta de servicios para tus patrocinadores. Podrán tener su propio stand digital con atención al cliente directa, diferentes espacios de placement tanto en la plataforma como en la emisión de video streaming, y otras muchas posibilidades. Además podrás entregar un informe de impacto detallado.

Lo más importante es tu idea. No te preocupes de la parte técnica. En una sesión de consultoría podrás transmitirnos tus necesidades y requerimientos y nosotros trabajaremos para hacerlo realidad.

Puedes ver nuestro blog para tener más información. Si quieres realizar 30 minutos de consultoría con nosotros contáctanos con un breve resumen de idea y realizaremos una reunión digital con usted.

Un evento digital puede abaratar los costes hasta un 80% respecto al modo presencial. Debemos conocer al detalle tu evento y necesidades. Como además los asistentes aumentan podrás obtener mayor beneficio y repercusión.

Podemos resolver cualquier tipo de evento. Nos especializamos en eventos MICE, Congresos, Ferias, Jornadas, Foros… Si tu evento tiene necesidades especiales cuéntanoslo y te ayudaremos a llevarlo a cabo.

Nuestros clientes han batido récords de asistentes, que no habrían conseguido de forma presencial. Celebrar un evento digital o híbrido es una ventaja competitiva. Nuestra plataforma no tiene límite de asistencia. Puede crear eventos de 50 o de 10.000 asistentes.

Sí. Para agregar contenido multimedia, sigue estos pasos: Entra en las opciones de la app Haz click en Administrar preguntas frecuentes Crea o elige la pregunta a la que quieres agregar contenido multimedia Cuando edites tu respuesta, haz clic en el icono de imagen, video o gif Agrega el contenido desde tu libreria y guarda los cambios.

Para agregar una nueva pregunta, sigue estos pasos: Haz clic en el botón de Administrar preguntas frecuentes Desde el panel de control de tu sitio haz clic en 'Agregar' y luego elige la opción de 'Preguntas y respuestas' Cada nueva pregunta debe ser asignada a una categoría Guarda y publica Siempre puedes editar tus preguntas frecuentes, reordenarlas y seleccionar otras categorías.

Puedes editar el título desde la pestaña de opciones en la app. Si no quieres mostrar el título, desactiva la opción desde 'Información a mostrar'.

Una sección de FAQ (Preguntas frecuentes) sirve para responder rápidamente preguntas comunes sobre tu negocio como '¿Cuáles son tus horarios?', '¿A dónde hacéis envíos?' o '¿Cómo puedo hacer una reserva?' Las preguntas frecuewntes son un buen modo para ayudar a la gente a navegar en tu sitio e incluso pueden ayudarte a mejorar el SEO de tu sitio.

Gestionamos los cobros de tu evento. Crea tantos tipos de entradas como necesites. Puedes realizar descuentos, ofrecer entradas de cortesía y realizar promociones de venta anticipada. Realizamos un formulario online personalizado, recogiendo los datos que necesites conocer, así como los datos de la ficha personal de asistente y los necesarios para realizar networking.

Alertas, Notificaciones, ...............

Nos encargamos de todos los aspectos de la planificación del evento, de la ejecución y del post congreso. Realizamos un asesoramiento para cuidar todos los detalles y las necesidades especiales que necesites.

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Alomejor no es necesario por la Traduccion Simultanea y que no tenemos la funcionalidad del todo, son dos salas diferentres.....................................

Técnicas de comunicación accesible para tus streaming. Intérprete de Lengua de Signos a tiempo real, subtitulado en directo o canal de audiodescripción.

Diseñamos y realizamos los certificados necesarios para tus asistentes o intervinientes. Con las analíticas de tu evento podrás confirmar la asistencia de cada inscrito con total precisión.

Te ayudamos en la gestión de espacios digitales y placement para tus patrocinadores y expositores, así como la gestión de los cobros y la recepción de los materiales corporativos necesarios.

Si lo necesitas redactamos un informe de tu evento, recogiendo las estadísticas de participación, datos y analíticas de asistencia segmentados, imágenes y otros elementos que necesites.

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Aqui podria ir equipamiento de salas, produccion audiovisual en vivo, azafatas, control de acceso al evento,...

Gestión completa de pósteres y abstracts. Presentación de las propuestas, traslado al comité de selección, envío de comunicaciones… Y un espacio de exhibición específico en nuestra plataforma.

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Interpretación simultánea a distancia a múltiples idiomas. Que el idioma no sea un problema para conseguir más público. Invita a ponentes internacionales de alto nivel sin importar su lengua nativa.

Realizamos todos los elementos gráficos que necesitas, para conseguir la imagen de tu evento adecuada. Logotipo, cartel, programa de mano, portadas, banners, post para redes sociales…

Realizamos ensayos previos con todos los intervinientes. Usamos un sistema de regiduría y coordinación con la dirección del evento para que el directo se resuelva exactamente según lo previsto.

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- Escalabilidad: Elimina la incertidumbre de las cifras de asistencia, digitalizando el evento puedes acoger tantos inscritos como necesites. - Servicios a Expositores: Amplia el servicio a expositores del evento ofreciendo la posibilidad de tener Stands Digitales (información, archivos de descarga, videos promocionales e informativos, sala de reunión...) - Placement publicitario para patrocinadores: Anuncio publicitario al comienzo del evento, descanso y/o después de cada retransmisión, Banner publicitario en la Home del evento, antes de entrar a cada contenido. - Mantener la esencia del presencial: Incluye la variedad de formatos que se haría en un evento presencial (varias salas, talleres, exposición, posters científicos, presentaciones pregrabadas, recursos informativos... - Acceso a Expertos Internacionales: Los eventos digitales pueden atraer a expertos y líderes de opinión de todo el mundo, lo que puede enriquecer la calidad del contenido y las discusiones.

Dar un Look and Feel corporativo y profesional da valor y potencia el evento. Dejando de lado lo que hacen los demás con el uso de plataformas poco corporativas y de uso común que no aportan valor añadido.

- Eliminar barreras: Se rompe la brecha geográfica pudiendo llegar a nuevos públicos de otros países (Europa, LATAM,...) y encontrar grandes nichos de audiencia en otras zonas geográficas que sería inviable alcanzar de forma presencial. - Batir récord de asistencias que no puedes imaginar en un primer momento (al no pensar en su formato digital). - La plataforma Bitseat se adapta a cualquier huso horario, diferentes idiomas y puede trabajar con cualquier moneda.

- Ahorro de costes y tiempo: El desplazamiento es una inversión de tiempo y dinero, por ende es muy ventajoso para un asistente que tiene complicaciones para desplazarse (trabajo, horarios, economía, movilidad/discapacidad) asistir en formato digital. - Flexibilidad de horarios y asistencia: El evento puede quedar grabado y puesto a disposición del asistente una vez finalizado el evento. El asistente puede establecer su propio horario para visualizar el evento. La preocupación de que dos ponencias sean simultáneas y tener que elegir entre una de ellas se elimina (ya que puede ver en diferido).