Las conferencias online son una forma de comunicación cada vez más frecuente en el ámbito profesional y académico. Sin embargo, no basta con trasladar el formato presencial al digital, sino que hay que adaptarse a las características y desafíos de este medio. Uno de los principales retos es mantener la atención de la audiencia, que puede distraerse fácilmente por múltiples factores, como el entorno, la tecnología, el aburrimiento o la falta de interacción. ¿Cómo lograrlo? Aquí te damos algunos consejos prácticos:
- Prepara bien tu presentación: Antes de dar una conferencia online, es importante que tengas claro el objetivo, el mensaje, el público y el tiempo de tu exposición. Elabora un guion con los puntos clave, las ideas principales y los ejemplos o datos que vas a utilizar. Evita leer o memorizar el texto, pero practica varias veces para asegurarte de que dominas el tema y de que no te excedes del tiempo establecido. Utiliza un lenguaje claro, sencillo y adecuado a tu audiencia. No uses demasiados tecnicismos ni jergas que puedan confundir o abrumar a los oyentes.
- Cuida el diseño y el contenido de tus diapositivas: Las diapositivas son un elemento visual que puede ayudarte a reforzar tu mensaje y a captar la atención de la audiencia. Sin embargo, también pueden ser una fuente de distracción o de sobrecarga informativa si no se usan correctamente. Por eso, es importante que cuides el diseño y el contenido de tus diapositivas, siguiendo estos principios:
1) Menos es más: No satures tus diapositivas con demasiado texto, imágenes, gráficos o animaciones. Utiliza solo lo necesario para apoyar tu discurso y facilitar la comprensión. Procura que cada diapositiva tenga un solo mensaje o idea principal, y que sea breve y concisa. Usa un tamaño de letra legible y una tipografía clara y sin adornos. Elige colores contrastantes entre el fondo y el texto, y evita los fondos muy cargados o con muchos elementos.
2) Sé coherente: Mantén una coherencia visual entre todas tus diapositivas, usando la misma plantilla, los mismos colores, las mismas fuentes y los mismos estilos. Esto dará una sensación de unidad y profesionalidad a tu presentación, y facilitará la lectura y el seguimiento de tu exposición.
3) Sé creativo: Aunque debes seguir unas normas básicas de diseño, también puedes ser creativo y original a la hora de crear tus diapositivas. Usa imágenes, iconos, gráficos o vídeos que sean relevantes para tu tema y que capten la atención de la audiencia. Puedes usar también citas, preguntas, anécdotas o humor para generar interés y curiosidad. Eso sí, asegúrate de que todo lo que incluyas tenga un sentido y una función dentro de tu presentación.
- Elige una buena plataforma y una buena conexión: La tecnología es un factor clave para el éxito o el fracaso de una conferencia online. Por eso, es importante que elijas una buena plataforma que te permita realizar tu presentación con calidad y sin interrupciones.. Lo ideal es que pruebes varias y te quedes con la que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias. Algunas características que debes tener en cuenta son:
- La facilidad de uso: La plataforma debe ser fácil e intuitiva tanto para ti como para tu audiencia. Debe permitirte compartir tu pantalla, tus diapositivas o cualquier otro material que necesites con facilidad. También debe permitirte controlar el audio, el vídeo y el chat durante la presentación.
- La interactividad: La plataforma debe facilitar la interacción entre tú y tu audiencia, ya sea mediante el chat, las encuestas, las preguntas o las reacciones. Esto hará que tu presentación sea más dinámica y participativa, y evitará que los asistentes se desconecten o se aburran.
- La seguridad: La plataforma debe garantizar la seguridad y la privacidad de tu presentación y de tus datos. Debe contar con medidas de protección como el cifrado, las contraseñas, los códigos de acceso o las salas de espera. También debe permitirte grabar tu presentación si lo deseas, y compartirla con tu audiencia después.
- La conexión: La plataforma debe funcionar bien con tu conexión a internet, y ofrecerte una buena calidad de imagen y sonido. Para ello, es importante que compruebes tu conexión antes de empezar la presentación, y que evites tener otros programas o dispositivos que consuman ancho de banda. También es recomendable que uses un micrófono y unos auriculares externos, que te aísles del ruido y las distracciones, y que elijas un lugar con buena iluminación y un fondo neutro.
- Interactúa con tu audiencia: Uno de los aspectos más difíciles de las conferencias online es la falta de contacto directo con la audiencia, que puede generar una sensación de distancia o frialdad. Por eso, es importante que intentes interactuar con tu audiencia lo máximo posible, para crear un clima de confianza y cercanía. Algunas formas de hacerlo son:
- Presentarte y presentar tu tema: Al inicio de tu presentación, dedica unos minutos a presentarte a ti mismo y a tu tema. Explica quién eres, qué vas a hablar, por qué es importante y qué esperas conseguir. Esto te ayudará a establecer una conexión con tu audiencia y a generar expectativas.
- Mirar a la cámara: Aunque no puedas ver a tu audiencia directamente, intenta mirar a la cámara lo más posible, como si estuvieras mirando a los ojos de los asistentes. Esto transmitirá seguridad, confianza y empatía, y hará que tu audiencia se sienta más involucrada.
- Usar el lenguaje corporal: Aunque el lenguaje verbal es muy importante, no debes olvidarte del lenguaje corporal, que también comunica mucho sobre ti y sobre tu mensaje. Usa gestos, expresiones faciales y movimientos que acompañen y refuercen tu discurso. Sonríe, asiente, mueve las manos, cambia el tono de voz... Todo ello hará que tu presentación sea más natural y atractiva.
- Hacer preguntas: Una forma muy efectiva de mantener la atención de la audiencia es hacerles preguntas durante la presentación. Puedes hacer preguntas abiertas o cerradas, generales o específicas, retóricas o reales. Lo importante es que las preguntas sean relevantes para el tema y para el público, y que generen interés y participación. Puedes usar el chat, las encuestas o las reacciones para recoger las respuestas de la audiencia, y comentarlas o agradecerlas.
- Pedir feedback: Otra forma de interactuar con la audiencia es pedirles feedback sobre tu presentación. Puedes hacerlo al final o durante la exposición, según el formato y el tiempo que tengas. Puedes pedir feedback sobre el contenido, el diseño, el ritmo, la claridad o cualquier otro aspecto que te interese mejorar. Puedes usar el chat, las encuestas o las reacciones para recoger el feedback de la audiencia, y usarlo para mejorar tus futuras presentaciones.
- Sé tú mismo: Por último, pero no menos importante, sé tú mismo. No intentes imitar a otros ponentes ni adoptar un estilo que no te corresponde. Sé auténtico, sincero y natural. Muestra tu personalidad, tu pasión y tu entusiasmo por el tema que estás tratando. No tengas miedo de equivocarte o de improvisar. Disfruta de la experiencia y haz que tu audiencia también la disfrute.